Quy trình quản lý đơn hàng ngành may theo dõi hàng mẫu

Quy trình quản lý đơn hàng ngành may với các bạn sinh viên mới ra trường, hoặc các bạn chuyển trái ngành thường sẽ phù hợp nhất là xin vào làm trợ lý quản lý đơn hàng tại nhà máy, khi đó hoặc là bạn sẽ được phụ việc cho một nhân viên quản lý đơn hàng cũ và sẽ dần dần qua công việc sẽ được người cũ đào tạo và hướng dẫn một thời gian ngắn sau đó sẽ được tự tách ra và theo đơn hàng mẫu, có thể bắt đầu từ những mẫu phát triển đơn giản, sau đó là những mẫu quan trọng hơn, số lượng nhiều hơn như mẫu PPS, mẫu TOP, mẫu size set.

Thông thường khi bạn được nhận vào nhà máy, bạn sẽ làm trợ lý cho nhân viên cũ, khi đó họ làm việc gì họ sẽ giải thích cho bạn và dần dần qua rất nhiều công việc bạn sẽ được làm cùng họ, và thường sẽ mất một khoảng thời gian dài để bạn làm cùng người cũ qua từng công việc, sau đó tự tách ra làm một mình.

Còn với nhiều năm kinh nghiệm tuyển dụng và đào tạo rất rất nhiều các bạn sinh viên đúng ngành may, trái ngành, các bạn đã có kinh nghiệm đúng và trái ngành may mình luôn ngay từ bước đầu hướng dẫn cho các bạn quy trình tất cả các công việc mà bạn sẽ phải theo, thứ tự và mục đích của từng công việc để các bạn có cái nhìn tổng quan nhất. Nếu bạn nhanh nhẹn khi bạn đã có cái nhìn tổng quan bạn sẽ để ý và học cách làm việc của rất nhiều người cũ. Vì bạn đã hiểu được cơ bản về công việc bạn sẽ biết được mỗi người cụ đang làm công việc gì và qua đó bạn sẽ học cách làm từ họ, bạn sẽ học được rất nhanh. Tuy nhiên một lưu ý là các bạn hòa nhập chứ không hòa tan, cần phân biệt được điểm tốt và điểm hạn chế của mỗi người cũ để dần hoàn thiện bản thân mình một cách nhanh nhất vì mỗi nhân viên mới chỉ có 2 tháng thử việc.

(nếu bạn cần file excel bài giảng, bạn kéo xuống dưới cùng bài viết và comment để lại địa chỉ email)

Xem thêm các khóa học ngành may:

1. KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG, KINH NGHIỆM NGHỀ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
2. KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KINH NGHIỆM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QA/QC NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
3. KHÓA ĐÀO TẠO TIẾNG ANH GIAO TIẾP VÀ TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY

Hoặc bạn có thể liên hệ với mình để biết thêm chi tiết, ZALO: 0977. 298. 488

Quy trình quản lý đơn hàng ngành may theo dõi hàng mẫu

	TÊN CÔNG VIỆC	MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC	CÁCH THỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
I. RECEIVE PRODUCITON PACKAGE:	NHẬN GÓI TÀI LIỆU KỸ THUẬT
1. Check  group fit to callout carryover style	Check tài liệu kỹ thuật để nhóm từng nhóm cấu trúc và báo với khách những mã cấu trúc giống nhau	Các nhóm cấu trúc giống nhau, vải giống nhau thì chỉ làm Fit 1 mã đại diện, các mã khác không phải làm fit. Mục đích là để giảm tổng số lượng mẫu cần may và quá trình submit mẫu fit sẽ nhanh hơn	Kiểm tra block patten, cấu trúc, và thông tin vải của từng mã để nhóm thành các nhóm cấu trúc. Báo khách 1 nhóm cấu trúc chỉ làm 1 mã đại diện, các mã khác sẽ được làm PP sau khi fit của mã đại diện đc duyệt. Những mã k phải làm fit vẫn phải phát triển S/O và phải gửi AW placement cho khách duyệt trước khi vào may PP
2. Request pattern, mini marker	Yêu cầu bộ phận CAD làm mẫu rập và chạy ra  sơ đồ mini	Bộ phận CAD thiết kế được cấu trúc của sản phẩm dựa trên, block pattern, thông số và TP của đơn hàng, sau đó tiến hành nhảy cỡ và giác trên sơ đồ mini các cỡ với tỷ lệ các cỡ trên 1 sơ đồ như yêu cầu.Sau khi có được sơ đồ mini thì sẽ tính được lượng vải cần thiết cho đơn hàng, lượng vải mẫu.	Request trên hệ thống TRS, bao gồm TP và Spec đã được dịch, pattern, spl ratio, MN request form , sau đó chụp phần vừa request báo cho phòng CAD qua zalo, phòng cad sau khi làm xong MN sẽ up lên TRS và báo lại sale, sale sẽ check lại xem sơ đồ đã đúng với các điều kiện yêu cầu chưa (dài sơ đồ <9Y,tỷ lệ các cỡ trên 1 sơ đồ, khổ vải, spl ratio, SHR…)
3. Arrange Print/Embroidery chart	Làm bảng tổng hợp in, thêu(đối với đơn hàng có hình in/thêu)	Làm việc với cty in/ thêu về kế hoạch và báo giá	Dựa trên production package lập bảng vị trí, kích thước, màu sắc, công nghệ in…cho từng mã
4. Checking color standard	Kiểm tra các màu tiêu chuẩn trong TP	Báo khách cung cấp những tiêu chuẩn màu mới để phát triển in/ thêu	Mail với nhà in/thêu xem họ đã có hiểu rõ  màu in chưa nếu chưa có thể tìm trong quyển Color standard của công ty ,cắt và gửi cho họ mẫu vải có màu yêu cầu , trong trường hợp trong quyển color stadard k có, yêu cầu khách hàng cung cấp vải  màu đó để gửi cho nhà in.
5. Check detail TP to clarify unclear point w buyer, arrange FIT work sheet	Nghiên cứu chi tiết TP để làm rõ những điểm k hợp lý với khách hàng, làm work sheet cho mẫu fit	Chỉnh sửa những điểm k hợp lý trong đơn hàng và chuẩn bị tài liệu để làm mẫu FIT	Mail với khách hàng về những điểm k hợp lý của đơn hàng,tiến hành làm tài liệu cho mẫu FIT bao gồm TP và Spc đã dịch,bảng màu,…
6. Cross check FIT fabric & trim sample status with the team	Kiểm tra lại về vải và phụ liệu với đội fab/trims, update Sample stt (gửi vào t5 hàng tuần)	Chuẩn bị vải, phụ liệu may mẫu fit	Check với đội fab/trims về tình trạng vải, phụ liệu tồn và yêu cầu chuẩn bị cho mẫu FIT
II. FIT SAMPLE PROCEDURE:	GIAI ĐOẠN MAY  MẪU FIT
1. Booking spl + Request FIT spl on TRS	Book mẫu và yêu cầu làm mẫu rập FIT trên TRS	Đặt lịch may mẫu cho tuần tới với phòng mẫu, yêu cầu phòng cad làm và in mẫu in mẫu rập để cắt và may cho fit (book mẫu vào thứ 6 hàng tuần)	Đã có kế hoạch nhận vải/phụ liệu từ đội vải/trims, và chất lượng đã được duyệt, làm bảng book mẫu: Lưu ý về số lượng, ngày đồng bộ npl, ngày gửi mẫu…
2. Arrange metarial card	Làm bảng màu cho mẫu FIT	Gửi cho phòng mẫu để họ chuẩn bị may FIT lấy vải gì, ở bill nào, may chỉ gì, tem có thể thay thế.	Liệt kê và cắt vải dán vào bảng màu
3. Send fabric/document to Print/ Emb to supplier, follow up S/O approve status	Gửi vải/tài liệu in /thêu đến nhà in/thêu	Để nhà in/thêu tiến hành làm trên S/O	Gửi cho khách hàng 3Y vải đúng item đơn hàng (màu vải có thể thay thế gần giống nhất nếu k có sẵn) đồng thời làm SO cho đơn hàng khi vải gửi về sẽ kiểm tra trước và gửi cho khách hàng.Update trên PSR thời gian quá trình gửi và nhận SO
4. Following FIT pattern/cut/sew/check	Theo dõi mẫu FIT/cắt/may/kiểm tra	Thúc giục nhà mẫu cho ra mẫu FITđúng thời hạn	Theo dõi và thúc giục nhà mẫu cắt, may, QA kiểm hàng để kịp thời gửi cho khách hàng duyệt
5. Sending FIT spl, S/O & follow approve status	Gửi mẫu FIT , S/O cho khách hàng và theo dõi comment	Gửi mẫu FIT , S/O cho khách hàng và theo dõi comment	Check lại mẫu fit với TP updata nhất  và SO gửi cho KH.update trên spl stt và PSR, submittal.
6. Cross check PPS fabric & trim sample status with the team	Kiểm tra lại về vải và phụ liệu cho mẫu PP, update trên Sample stt	Đảm bảo vải và phụ liệu đã sẵn sàng để làm mẫu PP	Kiểm tra với đội trim và yêu cầu thông báo tình hình vải, NPL hoặc theo dõi trên PSA
III. PPS SAMPLE PROCEDURE:	GIAI ĐOẠN MAY MẪU PP
1. FIT cmt translate	Dịch FIT comment	Nghiên cứu những nhận xét của khách để cải thiện cho mẫu PP
2. Booking spl + Request PP spl on TRS	Đặt mẫu với phòng mẫu và yêu cầu làm mẫu PP trên TRS	Nhà mẫu chỉnh sửa lại mẫu theo FIT comment nếu lỗi FIT do thiết kế, ra sơ đồ để cắt BTP	Book mẫu trên TRS
3. Follow pattern adjust and cut PP panel	Yêu cầu phòng mẫu điều chỉnh mẫu PP,để nhà cắt cắt BTP mẫu PP.	Đảm bảo mẫu PP chỉnh sửa theo FIT comment, đảm bảo tiến độ sản xuất
4. Send PP panel to Print/Emb to supplier	Gửi mẫu BTP mẫu PP đến nhà in/thêu	Để nhà in/thêu tiến hành làm trên BTP mẫu PP	Nhà cắt gửi BTP mẫu PP đến nhà in
5. Arrange metarial card	Làm bảng màu cho mẫu PP	Gửi cho phòng mẫu để họ chuẩn bị may PP lấy vải gì, may chỉ gì, tem đúng theo TP.	Liệt kê và cắt vải, chỉ dán vào bảng màu đưa nhãn và tem cho phòng mẫu
6. Following PP cut/sew/check	Theo dõi mẫu PP/cắt/may/kiểm tra	Thúc giục nhà mẫu cho ra mẫu PP đúng thời hạn	Theo dõi và thúc giục nhà mẫu cắt, may, QA kiểm hàng để kịp thời gửi cho khách hàng duyệt
7. Sending PPS, S/O & follow approve status	Gửi mẫu PP, và theo dõi phản hồi của khách hàng	Chờ phản hồi của KH về mẫu PP	Đóng gói mẫu PP gửi cho KH.update Sample Stt và PSR
IV. PASS ALL INF. TO PRODUCTION	GỬI THÔNG TIN CHO SẢN XUẤT
1. Email all inf. to production	Gửi tất cả thông tin xuống dưới sản xuất	Để sản xuất chuẩn bị sản xuất hàng đại trà	Gửi qua email
2. Arrange QC file for prouduction	Làm QC file cho sản xuất
3. Production spl follow + support production team clear inf.	Theo dõi sản xuất và giải đáp những thông tin chưa rõ với đội sản xuất	Tránh xảy ra sai sót k đáng có	Trả lời qua mail hoặ trực tiếp xuốn đội sản xuất