Categories: Đào tạo kỹ năng, kinh nghiệm nghề quản lý đơn hàng ngành mayĐào tạo tiếng Anh chuyên ngành mayQuản lý đơn hàng ngành mayTiếng Anh chuyên ngành may

Nhân viên quản lý đơn hàng may mặc: Những lỗi thường gặp và cách phòng tránh

Nhân viên quản lý đơn hàng may mặc quản lý công việc trên phạm vi rất rộng từ khi bắt đầu đơn hàng cho đến khi xuất hàng và hậu xuất hàng, luôn phải làm việc dưới áp lực tiến độ. Công việc liên quan đến hầu hết các bộ phận trong và ngoài nhà máy. Nên nguy cơ sảy ra lỗi là rất lớn. Mà đặc biệt lỗi trong sản xuất may công nghiệp thường sẽ rất nặng nề do sản xuất số lượng lớn và nhiều bộ phận, phòng ban cùng tham gia vào sản xuất. Có nhiều nhân viên quản lý đơn hàng đã phải trả giá cho những sai lầm của mình. Bản thân mình trong quá trình học và làm việc, bám trụ với nghề quản lý đơn hàng cũng không tránh khỏi việc đã để sảy ra lỗi. Vì vậy mình liệt kê ra đây những lỗi thường gặp của nhân viên quản lý đơn hàng và cách phòng tránh với mong muốn các bạn đi sau sẽ cẩn thận hơn, học được từ sai lầm của người khác và không vấp phải những lỗi của người đi trước để không phải trả giá. Có thể lỗi lần một bạn còn được người khác thông cảm, nhưng lỗi lặp lại nhiều lần thì không ai chấp nhận được. Mong các bạn cố gắng học tập và phát triển trong nghề quản lý đơn hàng ngành may.

(nếu bạn cần file excel bài giảng, bạn kéo xuống dưới cùng bài viết và comment để lại địa chỉ email)

Xem thêm các khóa học ngành may:

KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG, KINH NGHIỆM NGHỀ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KINH NGHIỆM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QA/QC NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
KHÓA ĐÀO TẠO TIẾNG ANH GIAO TIẾP VÀ TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY

Hoặc bạn có thể liên hệ với mình để biết thêm chi tiết, ZALO: 0977. 298. 488

#	MISTAKES		IMPROVE METHOD
1	Wrong on the WMS/spec/TP	Lỗi sai trong tài liệu kỹ thuật	must print out TP + bulk order sheet and check one by one, if can not match, then check with buyer	Phải in tài liệu kỹ thuật và tài liệu triển khai đơn hàng và kiểm tra từng câu, từng chữ. Nếu thông tin không đồng nhất phải kiểm tra lại với khách hàng
2	Wrong wms about the seal sample	Lỗi sai cấu trúc trong mẫu duyệt	must use the corrent sample, if use the keep one , then must send this to sample room manager to check again and sign	Phải sử dụng đúng mẫu đã được khách hàng duyệt. Trong trường hợp dùng mẫu lưu, phải chuyển qua cho quản lý phòng mẫu kiểm tra lại và ký
3	Wrong on sample sheet	Lỗi sai trong tài liệu yêu cầu may mẫu	must print out TP + sample order sheet and check one by one, if can not match, then check with buyer	Phải in tài liệu kỹ thuật và tài liệu triển khai đơn hàng và kiểm tra từng câu, từng chữ. Nếu thông tin không đồng nhất phải kiểm tra lại với khách hàng
4	Incorrect communication way with other dpmt	Lỗi thông tin sai cho các bộ phận khác	must sign on the cmmts by yourself if you confirmed	Nhân viên quản lý đơn hàng phải ký vào những nhận xét và xác nhận cho các bộ phận khác
5	Wrong thread comsumption	Lỗi sai về định mức chỉ	must print out and check first, when you caculate the thread consumption, can not hide the form	Phải in tài liệu ra và kiểm tra trước. Với bảng tính toán định mức chỉ không được ẩn bất kỹ cột nào
6	Incorrect hangtag method / packing method	Lỗi sai cách treo thẻ bài, phương pháp gấp gói	must check again, if not easy to follow, must voice out	Phải kiểm tra lại, nếu có khó khăn gì phải thông báo ngay
7	Wrong thread	Lỗi chỉ định sai chỉ	must print out and check one by one	Phải tin tài liệu ra và kiểm tra từng chữ, từng câu
8	Over cut rule, if over cut 8%, but some trim not enough, only +4%, then overcut also, arrange replenish the trims, if which item can not replenish from buyer, then no need the label /leather patch but still sewing and go ahead.	Lỗi quy định về cắt dư: Nếu vải đủ để cắt dư 8% nhưng phụ liệu không đủ, vẫn cho cắt dư 4%. Lượng còn lại vẫn cho may bình thường và bổ sung phụ liệu, với những phụ liệu nào mà không được bổ sung từ khách hàng như nhãn/mác da..vẫn cho may và lọc riêng	must inform the sewing room and finishing room which item not enough	Phải thông báo cho chuyền may và bộ phận hoàn thành những loại phụ liệu nào không đủ
9	Incorrect communication way about inspection date	Lỗi thông tin sai về ngày kiểm hàng	must inform the ex-fty date	Phải thông báo cho các bộ phận khác về ngày xuất hàng
10	Printing no development before	Lỗi không phát triển hình in	must have the approved printing standard for bulk (before/after wash)	Phải có hình in được khách hàng duyệt (trước và sau giặt)
11	Different wash method , need to test the shrinkage all	Nếu phương pháp giặt khác nhau, phải test độ co cho tất cả các phương pháp
12	Must send the inline report to other dpmt	Phải gửi báo cáo kiểm hàng trên chuyền cho các bộ phận khác
13	Fabric have problem, must get the fabric defect & fabric inspection report and send to buyer without fail	Vải lỗi: Phải nhận được mẫu vải lỗi và báo cáo kiểm vải, và nhất định phải gửi cho khách hàng
14	Elastane for sample confirmed for bulk, we must keep the sample elastane and check the bulk elastane when the elastane in WH	Mẫu chun được phê duyệt cho hàng sản xuất đại trà. Nhân viên quản lý đơn hàng phải lưu mẫu chun để so sánh với chun đặt cho hàng sản xuất đại trà khi chun về đến kho
15	System, 1 order no. with A/B/C/*** combine together same style/same fabric/almost same material/WMS	Lỗi cập nhật hệ thống: Nếu 1 đơn hàng được chia thành A/B/C..phải gộp những mã giống nhau: Giống vải, hầu hết giống nguyên phụ liệu và cấu trúc
16	Too late to get information about shipment sample /Top SMPL	Nhận thông tin về mẫu xuất hàng, mẫu Top quá muộn	must ask earlier	Phải hỏi khách hàng sớm hơn
17	Wrong comunication way to discuss with PP room + sample room	Lỗi trao đổi sai với bộ phận phòng thiết kế rập và phòng mẫu
18	Wrong position of the EMB	Lỗi nhầm vị trí hình thêu	must check the paper pattern against the EMB trail with sample	Phải kiểm tra lại vị trí hình thêu trên mẫu rập
19	Printing send us for approval without any printing sample	Bộ phận in gửi mẫu in lên để Nhân viên quản lý đơn hàng duyệt nhưng lại không mang mẫu
20	Wrong button hole	Lỗi sai khuyết	mdz will not confirm the button hole size, should production team or QA confirm. We will give some brand’s button for button hole worker’s check if the button hole ok or not.	Nhân viên quản lý đơn hàng không phải xác nhận dài khuy, bộ phận sản xuất hoặc QA phải là người xác nhận. quản lý đơn hàng sẽ cung cấp một vài cúc của một số khách hàng để công nhân thùa khuyết kiểm tra xem dài khuyết ok hay không
21	Wrong direction of the fabric	Lỗi sai hướng vải (canh vải)	misunderstanding	Do không hiểu
22	Do not argue with other dpmt, tell to manager to handle	Nhân viên quản lý đơn hàng không nên tranh cãi với các bộ phận khác, nếu không thống nhất được nên báo quản lý
23	Wrong packing list after final	Sai list xuất hàng sau khi kiểm xuất
24	Balance sheet, we will send the order sheet to shipping only, make sure the unit+fabric content+width is correct	Bảng cân đối, Nhân viên quản lý đơn hàng sẽ chỉ gửi tài liệu triển khai sản xuất cho bộ phận xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng về đơn vị, thành phần vải, khổ vải	97%COTTON 3%ELASTANE WOVEN/57”, in future, shipping dpmt will download from system directly	Bộ phận xuất nhập khẩu sẽ tải thông tin về vải từ hệ thống
25	When fabric arrived and warehouse send us the information, pls check if it’s correct,.	Khi vải về và bộ phận kho gửi thông tin lên, Nhân viên quản lý đơn hàng có trách nhiệm kiểm tra thông tin đúng chưa
26	When replenish fabric received , pls send information to warehouse+account if you know some qty no need payment, some qty need payment.	Khi nhận được vải bù, Nhân viên quản lý đơn hàng phải thông tin cho kho và kế toán biết số lượng vải nào là phải thanh toán, số lượng nào không
27	Lack of control Carton + Thread issue + hang tag.	Kiểm soát không tốt và để thiếu thùng, chỉ và thẻ bài
28	Wrong carton size, carton shoud follow on time, Wrong carton mark	Sai kích thước thùng, thùng phải về đúng thời điểm In sai thông tin trên thùng
29	Wrong rivets and no report.	Sai đinh tán và không báo cáo vấn đề lên quản lý
30	Not follow fabric defect closly, Not follow TP closly	Không theo sát vấn đề vải lỗi và tài liệu kỹ thuật
31	Missing purchasing 1 thread item	Đặt thiếu 1 loại chỉ
32	Wrong fabric swatch in Order sheet	Dán sai vải cho tài liệu sản xuất
33	Wrong price tkt/wrong care label	Sai nhãn giá, sai nhãn giặt
34	Wrong zip ordered	Đặt sai khóa
35	Missing order button	Quên đặt cúc
36	Wrong fabric side	Sai mặt vải
37	Wrong order qty	Sai số lượng đơn hàng
38	Not follow closely to keep standard	Lưu giữ mẫu tiêu chuẩn của khách hàng không tốt
39	Wrong washing sample(half pants/full pants)	Sai mẫu giặt (nửa quần/ cả quần)
40	Wrong thread color for garment dye sample	Sai màu chỉ cho mẫu giặt nhuộm
41	Use PPS order sheet to do test sample	Dùng tài liệu may mẫu PPS để may mẫu test
42	No translate cord stitch	Không dịch đường may chặn dây