Mô tả công việc nhân viên quản lý đơn hàng làm việc tại văn phòng đại diện

Mô tả công việc nhân viên quản lý đơn hàng làm việc tại văn phòng đại diện chi tiết nhất, đầy đủ nhất và sát với thực tế làm việc của rất nhiều văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng đại diện may mặc là đơn vị trung gian nhận đơn hàng từ khách hàng sau đó mang đi đặt gia công tại các nhà máy, nhận phí chênh lệch và bù lại thay khách hàng quản lý sản xuất đảm bảo hàng được giao đúng tiến độ và đúng chất lượng. Chính vì là văn phòng đại diện nên thường các văn phòng đại diện sẽ được đặt tại các thành phố lớn để thuận tiện cho việc giao dịch. Và sản xuất tại các nhà máy gia công thường sẽ ở các tỉnh vì nhà máy may cần lượng công nhân rất nhiều, nên phải đặt ở tỉnh, ở huyện mới dễ thuê được lượng nhân công hùng hậu. Cũng chính vì thế công việc của quản lý đơn hàng làm việc tại văn phòng đại diện sẽ phù hợp với các bạn ở thành phố. Và với bản chất công việc phải kiểm soát tiến độ và chất lượng hàng ở tỉnh nên quản lý đơn hàng thường xuyên phải di chuyển từ văn phòng đến nhà máy gia công ở các tính. Thường sẽ là đi về trong ngày, một tuần đi từ 2-3 lần, mỗi lần đi một hoặc hai nhà máy gia công tùy công việc và tuyến đường hoặc nếu vì công việc bận, vị trí địa lý xa có thể phải đi công tác từ 1-3 ngày. 

Một đặc điểm nữa của công việc quản lý đơn hàng làm việc tại văn phòng đại diện đó chính là với nhà máy gia công thì văn phòng đại diện vẫn là khách hàng, cần hướng dẫn, trả lời, quyết định cho nhà máy trong những tình huống nhà máy cần hỗ trợ. Nhân viên quản lý đơn hàng văn phòng đại diện còn phải trao đổi với khách hàng, các nhà cung cấp trong và ngoài nước. Chính vì thế thông thường văn phòng đại diện sẽ yêu cầu nhân viên quản lý đơn hàng có nhiều kinh nghiệm, tiếng Anh chuyên ngành may và tiếng Anh giao tiếp tốt. Là người cẩn thận, nhanh nhẹn, khéo léo trong xử lý các tình huống phát sinh và khéo léo khi làm việc với các bên liên quan.

Công việc nhân viên quản lý đơn hàng làm việc tại văn phòng đại diện có phù hợp với sinh viên mới ra trường và những người chuyển nghề trái ngành không? Câu trả lời là không phù hợp lắm vì những lý do sau:

  1. Như đã nói ở trên, văn phòng đại diện thường yêu cầu nhân viên quản lý đơn hàng phải có kỹ năng, kinh nghiệm và tiếng Anh chuyên ngành may, tiếng Anh giao tiếp ngành may tốt, mà sinh viên và những người chuyển trái ngành thường sẽ chưa có nhiều thời gian và điều kiện để đáp ứng tiêu chuẩn này.
  2. Văn phòng đại diện rời xa sản xuất, nên nếu là người ít kinh nghiệm, vào làm để học việc sẽ khó hình dung ra sản xuất trực tiếp thực tế diễn ra như thế nào. Có rất nhiều vấn đề từ thực tế sản xuất mà nhà máy báo lên để cần hỗ trợ, trong khi bản thân bạn chưa biết, chưa hiểu thực tế sản xuất như thế nào sẽ rất khó khăn cho bạn

Tất nhiên khó khăn là vậy, không phù hợp là vậy, nhưng nếu bạn đã biết trước cả 2 điều trên để bổ sung những hiểu biết về nghề, hiểu biết về thực tế sản xuất, tiếng Anh chuyên ngành may mặc và tiếng Anh giao tiếp tốt. Rất nhiều văn phòng đại diện vẫn tạo điều kiện đào tạo cho các bạn trẻ sẵn sàng học hỏi, không ngại khó, ngại khổ và cam kết gắn bó lâu dài với văn phòng.

(nếu bạn cần file excel bài giảng, bạn kéo xuống dưới cùng bài viết và comment để lại địa chỉ email)

Xem thêm các khóa học ngành may:

  1. KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG, KINH NGHIỆM NGHỀ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
  2. KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KINH NGHIỆM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QA/QC NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
  3. KHÓA ĐÀO TẠO TIẾNG ANH GIAO TIẾP VÀ TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY

Hoặc bạn có thể liên hệ với mình để biết thêm chi tiết, ZALO: 0977. 298. 488

Mô tả công việc nhân viên quản lý đơn hàng làm việc tại văn phòng đại diện:

Development Techpack Received information from Foreign office Nhận thông tin từ Văn phòng nước ngoài
Phát triển mẫu Tài liệu kỹ thuật (Artwork, Material list, Measurement, Emb, Printing, Comment, E-pattern, reference spl…) Hình ảnh mô tả sp, danh sách nguyên phụ liệu, thông số, thêu, in, nhận xét, mẫu rập, mẫu tham khảo…
Make full-techpack (double-check documents from Foreign office) (In Vietnamese) Làm bản tài liệu kỹ thuật đầy đủ bằng tiếng Việt (kiểm tra lại thông tin nhận từ Văn phòng nước ngoài)
Print out techpack, send to CAD team for checking In tài liệu kỹ thuật ra giấy, chuyển cho phòng thiết kế mẫu rập để kiểm tra
Update techpack (if any), send to sample room/ factory Bổ sung tài liệu kỹ thuật (nếu có), chuyển cho phòng mẫu hoặc nhà máy gia công
(Techpack includes emb/print instruction and sent to emb/print factory) Bộ tài liệu kỹ thuật cũng bao gồm: Hướng dẫn thêu, in và gửi cho đơn vị thêu/in)
Sample Technique instruction Hướng dẫn kỹ thuật
Mẫu Material preparation & follow-up Chuẩn bị nguyên phụ liệu và theo dõi
Sample schedule follow-up Kế hoạch may mẫu và theo dõi
Sample inspection & report Kiểm mẫu và báo cáo
Costing: CMPT, Emb, printing, washing, material costing, consumption.. Tính giá: Giá CMPT, giá thêu, giá in, giá giặt, giá nguyên phụ liệu, định mức…
Sample + costing sending Gửi mẫu + báo giá cho khách
Follow buyer’s comment Theo dõi nhận xét của khách hàng
Bulk production Techpack Send final techpack (with comments) by email + Ref sample to factories Gửi tài liệu kỹ thuật cập nhật nhất (cùng với nhận xét của khách hàng) bằng email + mẫu tham khảo tới nhà máy gia công
Hàng sản xuất Tài liệu kỹ thuật Print 2 sets of techpack: 1 for factory & 1 for QC In 2 bản tài liệu kỹ thuật: 1 cho nhà máy gia công & 1 cho QC văn phòng
Print 2 sets of emb instruction: 1 for emb/print factory & 1 for cutting department In 2 bản hướng dẫn thêu: 1 cho nhà thêu và 1 cho bộ phận cắt
Follow PP sample, checking & confirm for bulk production Theo dõi việc may mẫu PP, kiểm tra và xác nhận cho hàng sản xuất đại trà
Planning Follow production planning to ensure production & shipping schedule Theo dõi kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ sản xuất và kế hoạch xuất hàng
Kế hoạch (Including plan of emb/print/washing factory) (Kế hoạch bao gồm cho cả công đoạn thêu/in/giặt)
Coordinate with sub-factory about detail schedule Phối hợp với nhà máy gia công về kế hoạch chi tiết
Inspection Inline inspection Kiểm trên chuyền
Kiểm hàng Final inspection Kiểm xuất
Materials Order local materials Đặt nguyên phụ liệu trong nước
Nguyên phụ liệu Follow material shipping schedule Theo dõi kế hoạch nhận nguyên phụ liệu
Send shipping document to factory (imp-exp department & material department) Gửi chứng từ nhận hàng đến nhà máy gia công (cho bộ phận xuất nhập khẩu và kho quản lý nguyên phụ liệu)
Make balance sheet of materials Lập bảng cân đối nguyên phụ liệu
Follow remained & missing qty to ensure for production Theo dõi lượng nguyên phụ liệu thừa-thiếu để đảm bảo cho sản xuất đại trà
Solve material quality’s issues. Giải quyết các vấn đề về chất lượng nguyên phụ liệu
Shipping Work with factory about shipping plan Làm việc với nhà máy gia công về kế hoạch xuất hàng
Xuất hàng Make packing list (if need) & calculate volume of shipment Lập list xuất (nếu cần thiết) và tính toán khối lượng hàng xuất
Vessel booking Đặt tàu
Send shipping instruction to factory Gửi hướng dẫn xuất hàng cho nhà máy gia công
Prepare packing list/ invoice & send to forwarder Chuẩn bị list xuất/ chứng từ và gửi cho đại lý giao nhận
Receive Draft Bill from forwarder, send to factory to make CO (Certificate of origin) Nhận Bill nháp từ đại lý giao nhận, gửi cho nhà máy gia công để làm chứng nhận xuất xứ
Send Draft Bill, CO, invoice, packing list to Foreign office to inform buyer Gửi Bill nháp, chứng nhận xuất xứ, chứng từ, list xuất cho Văn phòng nước ngoài để thông báo cho khách hàng
Send orginal document to Foreign office Gửi chứng từ gốc sang Văn phòng nước ngoài

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Content is protected !!