Mô tả công việc Merchandiser bằng tiếng Anh làm việc trong nhà máy may với quy mô khoảng 2000 công nhân được chia làm 3 nhóm chính:
- Quản lý đơn hàng theo dõi hàng mẫu: sample merchandiser
- Quản lý đơn hàng theo hàng sản xuất đại trà: bulk production merchandiser
- Purchasing: là bộ phận mua bán, cũng là một quy trình nhỏ của quản lý đơn hàng, tuy nhiên chỉ đảm nhận chức năng và nhiệm vụ mua, bán nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất
(nếu bạn cần file excel bài giảng, bạn kéo xuống dưới cùng bài viết và comment để lại địa chỉ email)
Xem thêm các khóa học ngành may:
- KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG, KINH NGHIỆM NGHỀ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
- KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KINH NGHIỆM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QA/QC NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
- KHÓA ĐÀO TẠO TIẾNG ANH GIAO TIẾP VÀ TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
Hoặc bạn có thể liên hệ với mình để biết thêm chi tiết, ZALO: 0977. 298. 488
| Question 1 : Which duties in the below list you can handle. Pls tick V in the right side column. | ||||
| Câu hỏi 1: Nhiệm vụ nào trong danh sách dưới đây bạn có thể đảm nhiệm. Vui lòng đánh dấu V vào cột bên phải. | ||||
| Group | No. | DUTY | NHIỆM VỤ | V Tick |
| Sample follow up | 1 | Translate Teck pack + comment | Dịch tài liễu kỹ thuật và nhận xét | v |
| 2 | Develop thread + zipper | Phát triển chỉ và khóa | v | |
| 3 | Develop printing + Embrodery | Phát triển hình in và hình thêu | v | |
| 4 | Booking trims for spl | Đặt phụ liệu cho mẫu | v | |
| 5 | Prepare fab spl + (E.pttn) +( printing film) + (emb program) + print out spl docs | Chuẩn bị vải mẫu + (Mẫu rập dạng file) + (film in) + (chương trình thêu) + In tài liệu yêu cầu may mẫu | v | |
| 6 | Prepare for Leg Panel + Half Panel | Chuẩn bị ống giặt + nửa quần | v | |
| 7 | Make form for YY consumption and send to Pttn room | Làm bảng yêu cầu tính định mức và gửi cho phòng sơ đồ | v | |
| 8 | Make form for thread consumption and send to IE | Làm bảng yêu cầu tính định mức chỉ và gửi cho bộ phận IE | v | |
| 9 | Request IE for CM costing | Yêu cầu bộ phận IE tính giá CM | v | |
| 10 | Request Laundry for Washing Costing | Yêu cầu nhà giặt tính giá giặt | v | |
| 11 | Update spl status in the chart | Cập nhật bảng tiến độ mẫu | v | |
| 12 | Book spl schedule with spl room following the form ( 2 weeks/1 time) | Đặt chỗ kế hoạch may mẫu với phòng mẫu ( 2 tuần/1 lần) | v | |
| 13 | Update system for sample | Cập nhật tình trạng vải, phụ liệu và mẫu tham khảo cho việc may mẫu | v | |
| 14 | Update price on CR system + update information for accounting | Cập nhật giá vào hệ thống giá và báo thông tin cho kế toán | v | |
| Bulk production follow up | 15 | Input Size Breakdown on system | Cập nhật số lượng đơn hàng lên hệ thống | v |
| 16 | Make form and ask IE calulate thread consumption | Tạo bảng và yêu cầu bộ phận IE tính định mức chỉ | v | |
| 17 | Purchase sewing trims + Finishing trims on system | Đặt phụ liệu may và phụ liệu hoàn thiện trên hệ thống | v | |
| 18 | Calculate carton + poly bag + carton tape consumption + purchasing packing trims on system | Tính thùng, túi, định mức băng dính + đặt phụ liệu đóng gói trên hệ thống | v | |
| 19 | Tracking and pushing Fab schedule. | Kiểm tra và giục kế hoạch nhận vải | v | |
| 20 | Update system for Fab | Cập nhật lên hệ thống tình trạng vải | v | |
| 21 | Calculate fab using for Pos and Styles | Tính vải dùng cho mỗi mã mỗi địa điểm giao hàng | v | |
| 22 | Issue order sheet on system + prepare green card spl for production | Phát hành tài liệu triển khai sản xuất lên hệ thống, chuẩn bị mẫu duyệt cho sản xuất | v | |
| 23 | Issue Fab on system | Làm lệnh cấp phát vải trên hệ thống | v | |
| 24 | Issue Trims on system | Làm lệnh cấp phát phụ liệu trên hệ thống | ||
| 25 | Make packing instruction for packing department | Làm bảng hướng dẫn gấp gói cho bộ phận đóng gói | v | |
| 26 | Make QA file and send to buyer for approve | Làm tài liệu QA và gửi cho khách hàng phê duyệt | v | |
| 27 | Keep checking production + Washing + Finishing + packing status | Luôn kiểm tra cập nhật tình trạng sản xuất + giặt + hoàn thiện + đóng gói. | v | |
| 28 | Prepare color card for cutting + production line + finishing + packing | Chuẩn bị bảng màu cho bộ phận cắt + chuyền may + hoàn thiện + đóng gói | v | |
| 29 | Follow up shipment schedule and update shipment status | Theo dõi kế hoạch xuất hàng và cập nhật tình trạng hàng xuất | v | |
| 30 | Weekly booking for buyer QA inspection ( Spl + Inline + TOP + pre-final + Final inspection ) | Hàng tuần book kiểm với QA (kiểm mẫu + kiểm trên chuyền + kiểm mẫu Top + Kiểm trước xuất + Kiểm xuất) | v | |
| 31 | Arrange car to pick up QA for inspection | Chuẩn bị xe để đón QA khách hàng về kiểm hàng | v | |
| 32 | Update WIP ( finalization report) and send to Buyer | Cập nhật tình hình sản xuất và gửi cho khách hàng | v | |
| Purchasing follow up | 33 | Purchase : Sewing Trims on system ( Thread + Zipper + Label…) | Đặt mua: Phụ liệu may trên hệ thống (chỉ + khóa + nhãn…) | v |
| 34 | Purchase Finishing Trims on system ( Button + Rivet + Brand Logo + Leather Path…) | Đặt mua: Phụ liệu hoàn thiện trên hệ thống (cúc + đinh + logo thương hiệu + nhãn da..) | v | |
| 35 | Purchase Packing Trim on system ( Price Tag + Hang Tag + Jocker Tag + Carton + Poly Bag + Tissue Paper + Tag Pin…) | Đặt mua: Phụ liệu đóng gói trên hệ thống (thẻ giá + thẻ bài + Thẻ cạp + thùng + túi + giấy chống ẩm + đạn nhựa…) | v | |
| 36 | Prepare for Binding cut | Chuẩn bị đi cắt viền | v | |
| 37 | Prepare docs for settle the payment. | Chuẩn bị chứng từ cho việc thanh toán | v | |
| Question 2: | ||||
| 1- for sample follow-up person | ||||
| Pls list out the steps to issue PP sample order sheet. | ||||
| 2 – for production follow-up person. | ||||
| Pls list out the steps to issue bulk production order sheet. | ||||
| 3 – for Purchasing follow-up person | ||||
| What will you do if warehouse inform you the button shortage in bag | ||||
| 4 – For assistant | ||||
| Which group of above job you want to handle and why? | ||||
| Answer Sheet | ||||
| 1- for sample follow-up person | ||||
| – Steps to issue PP sample order sheet. | ||||
| + To issue PP sample order sheet, the previous sample (Fit) must be approved | ||||
| + Check correct fabric / trims / schedule. Maybe wait for bulk fab arrival or can order samples fab from suppliers | ||||
| + Collect approved Fit sample. May be return from buyer or have keep samples | ||||
| + In the mean time, base on updated TP to prepare PP sample order sheet | ||||
| + Input general information (if not yet), like: color, size, qty, del date,… overview of garment, detail construction of each position, updated measurement chart, special point need to pay more attention (depends on each buyer). |
||||
| + Update buyer comments of the approved Fit sample. Double check each comments on actual sample, to see if any discrepancy. If some special request, double check with production team if ok for Bulk | ||||
| + Remark all comments from TP on the actual sample, so sample room do not miss any points | ||||
| + Print out order sheet (3 sets) give to pp room, together with approved Fit sample (with marking) | ||||
| 2 – for production follow-up person. | ||||
| Steps to issue bulk production order sheet. | ||||
| + When receive PO from buyer, input size breakdown to system. If there is sub-order (A,B,C..) add into the master order and separate qty accordingly. Input the correct over cut and ship rate do production can follow | ||||
| + Check updated TP, and input material, priority: sewing, finishing, packing material | ||||
| + Double check the item/color/consumption/qty. Especially the item which specific used for 1 or some sub-order only. | ||||
| + Submit material to purchaser to place order | ||||
| + Download excel file from system to update detail information | ||||
| + Input general information on the “1st page” sheet, like style information, sketch, washing, printing, emby .. If any. Input fabric detail information (shell, pocketing, interlining… color/qty/consumption/fabric CW/ready date…). Remark all the special notes of construction, quality request of this style or this buyer | ||||
| + Input packing instruction, labeling information, hangtag, UPC, SKU code for production to follow | ||||
| + Input detail construction of the style, translate into Vietnamese so workers can understand clearly | ||||
| + Update comments from buyer on the approved PPS. Better scan all the comments from Fit stages to see if any point need to special remarks. Double check comments from buyer in e-mail also, sometimes buyer miss to update comments in TP and just mail only | ||||
| + Input updated measurement chart, should highlight all the critical POM or the one buyer revise meas. | ||||
| + Save order sheet to system, ask the supervisor to double check and approval to all department | ||||
| + Prepare approved (green card) sample and give to pp room to prepare marker | ||||
| Bài tập | ||||
| 3 – for Purchasing follow-up person | ||||
| What will you do if warehouse inform you the button shortage in bag | ||||
| 4 – For assistant | ||||
| Which group of above job you want to handle and why? | ||||