Đào tạo kỹ năng, kinh nghiệm quản lý đơn hàng, QA/QC và tiếng Anh chuyên ngành may tienganhchuyennganhmay.com – 0977.298.488
Xem thêm các khóa học ngành may:
- KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG, KINH NGHIỆM NGHỀ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
- KHÓA ĐÀO TẠO KỸ NĂNG KINH NGHIỆM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QA/QC NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
- KHÓA ĐÀO TẠO TIẾNG ANH GIAO TIẾP VÀ TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH MAY. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
23 điểm lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh ngành may:
1. Quan trọng nhất là hiểu ý trong email tiếng Anh ngành may thì mới check và rep chính xác được nên phải đọc kỹ, đừng vội vàng kể cả là email tiếng Anh ngành may well noted, well recved
2. Khi mail mình phải xác định và nhắm đến và mong muốn người nhận sẽ rep mình như nào nên hãy trình bày rõ ràng, dễ hiểu, có suggest là tốt nhất.
3. Khi khách gửi update TP, phải tải TP mới xuống, kiểm tra xem TP update phần nào, đã update đúng như khách nói không
4. Nếu là email tiếng Anh ngành may gửi Fit/PP/AW cmt phải đọc hiểu những cmt đó, rồi xác định từng nội dung cmt sẽ thay đổi liên quan đến bộ phận nào thì fw thông tin và remind ngay lập tức đến bộ phận đó: Như định mức vải cho fab/ thay đổi trims cho đội trims, fw cho cad revise pttn, fw cho kiểm mẫu
5. Soạn xong email tiếng Anh ngành may nhớ phải check lỗi chính tả trước khi send
6. Nên dùng đại từ We thay vì dùng I/Me vì We mang tính chất đại diện cho tổ chức, I/Me mang tính chất cá nhân
7. Phần trình bày: nên đánh số, liệt kê khi nói đến nhiều nội dung, ưu tiên kẻ bảng so sánh, ưu tiên add hình ảnh mình họa…miễn sao dễ hiểu nhất là được, tiếng Anh không phải tiếng mẹ đẻ của mình nên thay vì nói, mình liệt kê, kẻ bảng so sánh, note, so sánh bằng hình ảnh thì không cần nói cũng hiểu
8. Hạn chế tối thiểu say sorry, dùng thanks nhiều là tốt. email tiếng Anh ngành may sẽ CC đến sếp và các bộ phận khác, đôi khi họ chỉ lướt qua mà email tiếng Anh ngành may nào cũng thấy mình sorry nghĩa là mình toàn lỗi, nếu email tiếng Anh ngành may nhiều thanks thì sẽ thấy lịch sự rồi.
9. Nhớ câu “put yourself on other shoes”, nghĩa là hãy đặt mình vào hoàn cảnh của người nhận mail, họ cần hiểu thông tin mình muốn truyền đạt…
10. Gửi/trả lời mail phải cùng subject, chain
11. Ưu tiên trả lời những mail gấp, tuyệt đối không bỏ sót email tiếng Anh ngành may, thông thường deal line rep. mail không được quá 24h.
12. Khi trả lời email tiếng Anh ngành may ưu tiên add hình ảnh/ kẻ bảng, sơ đồ, đồ thị… cho rõ ràng
13. Người gửi hỏi bao nhiêu vấn đề cần trả lời hết từng ý của họ và phải trả lời hết ý, một nửa câu trả lời không phải là câu trả lời hoàn chỉnh
14. Trong trường hợp người gửi email tiếng Anh ngành may hỏi nhiều vấn đề, cùng 1 lúc chưa thể kiểm tra và trả lời hết trong 1 email tiếng Anh ngành may thì cần trả lời những ý gấp trước, những ý cần thời gian kiểm tra hẹn trả lời sau
15. Cấn suy nghĩ trước khi viết email tiếng Anh ngành may, tránh việc nói hớ sẽ bị người nhận dựa trên thông tin hớ đó và phản hồi lại bạn
16. Ngay sau khi gửi email tiếng Anh ngành may mà phát hiện ra có lỗi, hãy thu hồi email tiếng Anh ngành may bằng công cụ “Recall”
17. Khi viết tiêu đề email tiếng Anh ngành may phải theo quy định, đảm bảo đủ thông tin và đảm bảo sau này có thể tìm kiếm lại đc email tiếng Anh ngành may dễ dàng
18. Nên tạo chữ ký tự động, chữ ký không nên quá dài, có thể tách riêng chữ ký cho email tiếng Anh ngành may mới, trả lời, chuyển tiếp email tiếng Anh ngành may
19. Tránh lạm dụng việc chèn icon cảm xúc vào email tiếng Anh ngành may, đặc biệt là những email tiếng Anh ngành may có tính chất quan trọng và CC đến nhiều người, nhiều phòng ban, các cấp quản lý
20. CC có nghĩa là Carbon Copy: gửi bản sao email tiếng Anh ngành may đến nhiều người khác, những người trong danh sách CC sẽ xem được email tiếng Anh ngành may được gửi đến những ai
21. BCC có nghĩa là Blind Carbon Copy: gửi bản sao email tiếng Anh ngành may đến nhiều người khác, nhưng những người nằm trong danh sách BCC sẽ không xem được email tiếng Anh ngành may này được gửi đến những ai
22. Lưu ý dung lượng file đính kèm, với gmail chỉ cho phép đính kèm file dưới 10MB, với outlook chỉ cho phép đính kèm file dưới 20MB, khi email tiếng Anh ngành
23. Nên tạo và thiết lập tự động folder cho từng người hay gửi email tiếng Anh ngành may cho bạn để việc kiểm soát email tiếng Anh ngành may được dễ dàng hơn.